Bestyrelsen

Bestyrelsen

Referat fra bestyrelsesmøde d. 17. november 2011.

Tilstede: Ahmed Dhaqane, Per Kühlmann, Jan Diemer, Gurli Hansen, Anita Bovedt og Jannie Brylle som referent.

Dagsorden:

2. Godkendelse af referat fra 10. august 2011
4. Orientering fra formandskabet siden sidste bestyrelsesmøde
6. Aktuel økonomisk oversigt
7. Budget for 2012
8. Godkendelse af nye foreninger i Huset
9. Aktuel bygningssituation
10. Personaleforhold
11. Eventuelt

Ad dagsordenens punkt 1: Godkendelse af referat fra 10. august 2011. Jan Diemer havde stillet spørgsmål til udførelsen af sokkelreparationen. Dette blev besvaret og referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Ad dagsordenens punkt 2: Orientering fra formandskabet siden sidste bestyrelsesmøde. Rødovre Kommune har besluttet, at der kommer fjernvarme på Højnæsvej i 2012/2013. Foreningshuset er godt fungerende. Vi er ved at være på plads efter de store vandskader den 2. juli i år. Musikrummet er stadig under reparation, men forventes færdigt om et par uger. Det har regnet ind fra loft ved indgang C en enkelt dag. Taget vil blive efterset og tilbud på en eventuel reparation vil blive indhentet. Jannie Brylle sørger for dette. Det regnede ligeledes ind på gulvet i indgang C. Dette viste sig, at være et utæt vindue, som efterfølgende blev repareret. Jannie Brylle og vicevært David Jensen har lavet terrasse ved spejlsalen, ud af nogle af de mange sten Foreningshuset havde i forvejen. Huset fik nye borde i kantinen/festsalen. Der er positive tilbagemeldinger fra de forskellige foreninger, da bordene ikke vejer så meget, som de forrige. Vi har indkøbt 25 nye stole, der er sat ind i kantinen. De 25 andre står nu i søjlesalens depot. Vores snefejemaskine er nu indkøbt og leveret. Senioruniversitet har ytret ønske om en handicap p-plads. Jannie Brylle har selv lavet skilte til denne p-plads og dette fungerer fint. Rødovrekanalen vil gerne benytte vores trådløse internet. Dette godkendes med det forbehold, at der ved eventuelle opståede problemer med internettet, kun kan forventes hjælp til disse i kontortiden. Jan Diemer er ikke helt tilfreds med nuværende kaffemaskine fra Selecta i køkkenet. Jannie Brylle vil undersøge nye muligheder.

Ad dagsordenens punkt 3: Aktuel økonomisk situation. Økonomien ser fornuftig ud. Vi er blevet rost hos Rødovre Kommune. Diverse poster i budgettet 2011 gennemgåes.

Ad dagsordenens punkt 4: Budget for 2012. Diverse poster i budgettet 2012 gennemgåes. Per Kühlmann foreslår at trailerforsikring opsiges. Budgettet for 2012 bliver enstemmigt godkendt.

Ad dagsordenens punkt 5: Godkendelse af nye foreninger. Rødovre Ungdoms Netværk, der blev godkendt på bestyrelsesmødet den 1. april 2011, hvis Aikidoklubben ikke skulle bruge lokalerne, har nu været her siden medio september på onsdage og torsdage aftener.

Ad dagsordenens punkt 6: Aktuel bygningssituation. Vi har indhentet tilbud på skiltning til vejen, et pylonskilt. Dette tilbud nedstemmes, da det er for dyrt. Nye tilbud vil blive indhentet. Jannie Brylle sørger for dette, og i samarbejde med Ahmed Dhaqane og Per Kühlmann vælges en ny løsning af skiltning.

Tilbud på et nyt nøglesystem til indgangspartierne A, B og C, nemlig nøglebrikker, er en stor investering. Jannie Brylle indhenter tilbud på almindelig omstilling af nøgler til disse, til sammenligning med indeværende tilbud. Ideen med nye nøgler er, at den nuværende bestyrelse samt den daglige leder, i så fald vil få en reel oversigt over hvem, der faktisk kan låse sig ind i huset, hvilket ikke kan siges, at være tilfældet på nuværende. Gurli Hansen spørger til en hjertestarter i Foreningshuset. Hvis der skal være hjertestarter i huset er en ikke nok. Så skal der være tre, nemlig i hvert indgangsparti (A, B og C), hvilket økonomisk er en meget dyr løsning. Bestyrelsen tilslutter sig derfor formandskabets indstilling om ikke for nærværende at anskaffe hjertestartere.

Ad dagsordenens punkt 7:

Jannie Brylles løntilskud fra kommunen fortsætter til og med januar 2012.

David Jensen, som er i jobpraktik som vicevært/altmuligmand indtil 31.12.2011 er blevet tilbudt at komme i løntilskudsjob hos RKA fra næste år. Jannie Brylle undersøger om Foreningshuset tilsvarende kan give et sådant tilbud.

Ad dagsordenens punkt 7: Eventuelt. Bestyrelsen har planlagt følgende bestyrelsesmøder:

Onsdag den 15/02-2012 kl. 17.00 og onsdag den 02/05-2012 kl. 17.00. Repræsentantskabsmødet er planlagt til onsdag den 18/04-2012 kl. 19.00.

Referat Jannie Brylle